Счетоводен софтуер · Човешко одобрение · EUR

Счетоводство, което подготвя работата. Вие одобрявате.

Acco прочита фактурите ви, предлага счетоводното третиране и ДДС и осчетоводява в неизменяема главна книга само когато човек одобри. Всяка цифра води обратно до документ.

Започнете Вижте как работи

Неизменяема главна книгаОдитна следа с хеш-веригаСъздаден за българското ДДС

Човешко одобрение на всяко осчетоводяване на документОт опашката за преглед нищо не стига до главната книга без човек.
Неизменяема двустранна главна книгаБалансирани записи; корекциите са сторниращи записи.
Одитна следа с хеш-веригаВсяко действие, което променя състояние, човешко или на AI, се записва и може да се провери.
EUR и българско ДДС по подразбиранеТретирания, дневници и проверки по българските правила.
Какво покрива Acco

Целият цикъл: от документа до готовите за подаване записи.

Създаден за самонаети, малки фирми и счетоводителите, които ги обслужват. Тук е изброено само това, което работи в продукта днес.

Приемане на документи

PDF, изображения и XML фактури. Проверени, съхранени неизменяемо, наредени за извличане.

/upload

Извличане и проверки

Стойности поле по поле с увереност. ЕИК, ДДС номер и IBAN се проверяват по правила.

/extract

Опашка за преглед

Полетата с ниска увереност се открояват. Коригирайте, одобрете или отхвърлете, с пълна история.

/review

Главна книга и периоди

Балансирани двустранни записи, сторниращи корекции, заключени счетоводни периоди.

/ledger

Фактуриране

Последователна номерация, проформи, кредитни и дебитни известия, каталог с ДДС кодове.

/invoices

Банка и съпоставяне

Импорт на извлечения CSV/XLSX, класирани предложения за съпоставяне, плащания, вземания и задължения.

/banking

ДДС и SAF-T

Дневници за покупки и продажби, обобщение за периода, VIES набор; SAF-T набор и валидация в бета.

/vat

Отчети

Оборотна ведомост, ОПР, баланс, главна книга, месечни приходи и разходи, паричен поток.

/reports

AI счетоводител

Отговаря на фиксирани въпроси по вашите записи, цитира източници и никога не променя нищо.

/assistant
Как работи

Седем стъпки. Две от тях са ваши и нищо не минава през тях без вас.

01

Документ

Качвате PDF, снимка или XML. Файлът се проверява и съхранява неизменяемо.

Автоматизация
02

Извличане

Полетата се прочитат с оценка на увереност. ЕИК, ДДС номер и IBAN се проверяват по правила.

Автоматизация
03

Преглед

Виждате документа и полетата едно до друго. Слабите полета са отбелязани.

Вашето решение
04

Предложение

Сметки, категория разход и ДДС третиране се предлагат от правила и памет.

Автоматизация
05

Одобрение

Одобрявате, коригирате или отхвърляте. Без тази стъпка нищо не продължава.

Вашето решение
06

Главна книга

Осчетоводява се балансиран запис. Той не може да се редактира; корекциите го сторнират.

Автоматизация
07

Обяснение

Отчетите, ДДС и AI счетоводителят четат от главната книга и я цитират.

AI обяснение
Автоматизация: Acco подготвя Вашето решение: човек одобрява AI обяснение: само четене, с цитати
Преглед преди всяко осчетоводяване

Проверете какво е прочетено. Поправете каквото трябва.

Оригиналният документ стои до извлечените полета. Първо се изпълняват детерминираните проверки; AI предложението идва с мотивите си; бутоните за одобрение са ваши.

  • Правила преди вероятностКонтролна сума на ЕИК, формат на ДДС номер и IBAN mod-97 се решават от валидатори, не от модел.
  • Увереност, на която може да се разчитаВсяко поле показва оценка и произход. Полетата с ниска увереност и неуспешните проверки са откроени.
  • Първо коригирайте, после одобретеРедактирате полета, генерирате ново предложение, одобрявате или отхвърляте. Всяка стъпка влиза в одитната следа.
Три неща, които никога не се смесват

Нищо не се осчетоводява без човек. Автоматизацията подготвя, вие решавате, асистентът обяснява.

Автоматизация

Acco подготвя

Прочита документи, проверява идентификатори, предлага сметки и ДДС третиране, изгражда дневници и отчети.

В продукта: извличане, предложения, дневници

Вашето решение

Човек одобрява

Само потребител с подходяща роля може да одобри документ, да заключи период или да издаде фактура. AI не може.

В продукта: одобряване, осчетоводяване, заключване, издаване

AI обяснение

Асистентът обяснява

Отговаря на фиксиран набор от въпроси по вашите записи, цитира използваните записи и се въздържа, когато данните липсват. Само чете.

В продукта: AI счетоводител

Вземания, задължения, банка

Знайте кой ви дължи, какво дължите и какво казва банката.

Издадените фактури стават вземания, одобрените фактури за покупки стават задължения, а импортираните банкови извлечения се съпоставят и с двете. Всичко по падеж, в EUR.

Вземания от издадени фактури

Последователна номерация, проформи, кредитни и дебитни известия; отворени позиции и падежна структура.

Задължения от одобрени покупки

Осчетоводените фактури за покупки се появяват като отворени задължения, групирани по падеж.

Извлеченията се съпоставят, никога не се осчетоводяват сами

Импорт CSV/XLSX с откриване на дубликати; класирани предложения, които вие потвърждавате.

Създаден за българското ДДС и отчетност

Дневници и отчети, изчислени от главната книга, а не въведени във формуляр.

Acco следва българските счетоводни и ДДС правила от първия ден: проверки на ЕИК и ДДС номер, ДДС третирания от стандартните 20% до вътреобщностни придобивания, дневници за покупки и продажби по периоди, PDF фактури на кирилица и подготовка на SAF-T за НАП. Всяка цифра води до ред в дневника и до документа зад него.

  • ДДС дневници и обобщение за периодаДневници за покупки и продажби, начислен и ползван ДДС, сумата за внасяне или възстановяване за месеца. VIES набор за вътреобщностни доставки.
  • Управленски отчетиОборотна ведомост, ОПР, баланс, главна книга, приходи и разходи по месеци, паричен поток. CSV експорт за месечните отчети.
  • Подготовка на SAF-T бетаНабор от данни и валидация днес. XML експорт и обвързване с официалната схема на НАП са планирани.
AI счетоводител

Попитайте защо. Получете отговор с източници. Нищо не се променя.

Фиксиран набор от въпроси за вашето ДДС, вземания, задължения и резултати. Всеки отговор се изгражда от главната книга и дневниците, цитира използваните записи и показва ниво на увереност. Когато данните липсват, казва го.

  • Цифрите идват от вашите записиАсистентът никога не генерира числа. Той чете дневника, регистрите и документите.
  • Версиирани правилаДанъчните правила са изрични карти с правно основание и версия. Картите, които чакат преглед от счетоводител, са обозначени и понижават увереността.
  • Само четене по замисълАсистентът няма достъп до осчетоводяване, одобрение, заключване на периоди или подаване. Всеки въпрос и отговор се записва в одитната следа.
Контрол и проследимост

Създаден така, че да вярвате на цифрите и да можете да покажете откъде идват.

Изолация по фирми

Всяка фирма е отделена на ниво база данни. Заявка извън нейния контекст се отказва, а не само се скрива.

Роли, проверявани на сървъра

Одобряване, заключване и издаване са обвързани с роли. Сървърът проверява действието отново; интерфейсът само го отразява.

Корекции чрез сторно

Осчетоводен запис никога не се редактира. Грешката се поправя с нов, сторниращ запис, така че историята остава видима.

Счетоводни периоди

Заключете период, за да го приключите. Осчетоводяване в заключен период се отказва.

Документите се пазят с историята си

Оригиналните файлове се съхраняват с неизменяема история на версиите, така че всяко осчетоводяване води обратно до документа.

Честно за статуса

Какво е налично днес и какво предстои.

Като налични са изброени само възможности, които съществуват в продукта. Всичко, което още се валидира, е отбелязано като бета.

Налично

  • Приемане на документи и извличанеPDF с текстов слой и XML фактури, обработени директно
    Работи
  • OCR за снимки и сканирани PDFEU доставчик на document AI (Azure Document Intelligence, регионът е ограничен до ЕС); включва се за всяка инсталация
    Бета
  • Опашка за преглед с корекции и одобрение
    Работи
  • Неизменяема главна книга, дневник, счетоводни периоди
    Работи
  • Фактуриране: номерация, проформи, кредитни и дебитни известияPDF се генерира при издаване
    Работи
  • Банков импорт (CSV/XLSX), съпоставяне, плащания
    Работи
  • ДДС дневници, обобщение за периода, VIES наборПроверка на формата на ДДС номер; проверка на живо във VIES се конфигурира за инсталацията
    Работи
  • Отчети: оборотна ведомост, ОПР, баланс, главна книга, месечни, паричен потокCSV експорт за месечните отчети
    Работи
  • AI счетоводител с цитати
    Работи
  • SAF-T набор от данни и валидацияXML експортът се включва за инсталацията; обвързване с официалната схема на НАП е планирано
    Бета

Планирано

  • Валидация на точността на извличане върху реални сканирани фактуриПроцедурата и инструментът за оценка съществуват; събира се етикетиран набор от примери
    Планирано
  • Изтегляне на PDF фактура и изпращане по имейл от приложениетоPDF се генерира и съхранява; изпращането от интерфейса още не е свързано
    Планирано
  • Експорт на справка-декларация във формата на НАПФайлове DEKLAR / POKUPKI / PRODAGBI за ръчно подаване
    Планирано
  • Обвързване с официалната SAF-T XSD схемаДнес експортът се валидира спрямо вътрешната схема на набора
    Планирано
  • Двуфакторна автентикация (TOTP)Активиране от настройките на профила
    Планирано
Въпроси

Често задавани въпроси

Осчетоводяване, ДДС и AI

Осчетоводява ли Acco нещо автоматично?

Не. Осчетоводяването на документи се одобрява от човек в екрана за преглед. Издаването на фактура или потвърждаването на банково съпоставяне осчетоводява свързания запис, когато вие извършите това действие. Нищо не стига до главната книга само.

Как се третира ДДС?

ДДС третирането се предлага за всеки документ от правила: стандартна ставка 20%, намалена 9%, нулева, вътреобщностни придобивания и внос. Дневниците за покупки и продажби и обобщението за периода се изчисляват от осчетоводените записи.

Подава ли Acco нещо към НАП?

Не. Дневниците, обобщението за периода и SAF-T наборът се подготвят за вас; подаването остава ваше действие. Експорт във файловия формат на справката-декларация е планиран.

Какво прави AI и какво не може?

Чете документи, предлага сметки, категории и ДДС третиране и обяснява цифри с цитати. Не може да осчетоводява, одобрява, заключва периоди или подава. Тези действия са на хората и се записват в одитната следа.

Какво е в бета в момента?

OCR за снимки и сканове (EU доставчик на document AI, включва се за инсталацията, валидацията на точността върху реални фактури тече) и SAF-T (набор от данни и валидация; XML експортът се включва за инсталацията, обвързването с официалната схема е планирано).

Записи и данни

Може ли осчетоводен запис да се редактира?

Не. Главната книга е само за добавяне. Грешката се поправя със сторниращ запис, така че случилото се остава видимо.

Как са защитени данните ми?

Всяка фирма е изолирана на ниво база данни, главната книга е само за добавяне, а всяко действие, което променя състояние, се записва в одитна следа с хеш-верига. Когато OCR за сканове е включен, доставчикът на document AI е ограничен до региони в ЕС чрез конфигурация.

Какво става с данните ми при пускането на пазара?

Остават във вашата фирма. Фирмите с ранен достъп запазват главната книга, документите и историята си, когато бъдат въведени публични планове.

Всички въпроси

Започнете с една фактура.

Създайте акаунт, качете документ и вижте предложеното осчетоводяване. Решението, както винаги, е ваше.

Започнете Вижте продукта

Контролиран достъп, докато валидираме извличането и ДДС процеса върху реални документи.

Функционална валута EUR. Човешко одобрение на осчетоводяването на документи. Одитна следа с хеш-верига.

Как се получава достъп