Всичко, което Acco прави, в реда, в който се върши работата.
Девет глави, всяка показва реалния екран. Планираната работа е изброена отделно и обозначена.
Всеки документ влиза, проверен и съхранен.
- PDF, JPG/PNG и XML фактури, чрез качване
- Проверка на тип, размер и съдържание на файла
- Неизменяема история на версиите; кошче с възстановяване
- Всяко качване се записва в одитната следа
Полета, прочетени с увереност, факти, проверени по правила.
- Стойности поле по поле с увереност и произход
- Контролна сума на ЕИК, формат на ДДС номер, IBAN mod-97
- Диагностика: защо поле е празно или е отхвърлено
- XML се чете директно; сканове през EU доставчик на document AI (бета)
Решението остава при човека.
- Опашка от документи, чакащи преглед
- Оригиналът до полетата; слабите полета са отбелязани
- Коригирайте полета, добавете липсващи, генерирайте ново предложение
- Одобрете или отхвърлете; само потребител с подходяща роля може
Балансирана, само за добавяне, с приключване.
- Двустранният баланс се налага в базата данни
- Без редакции и изтривания; корекциите са сторниращи записи
- Заключете период; осчетоводяването в него се отказва
- Дневник с всеки запис, ред и оригинален документ
Издаване, номериране, осчетоводяване.
- Последователна номерация по серия и година
- Проформи, кредитни и дебитни известия, превръщане във фактура
- Каталог с продукти и услуги с ДДС кодове
- PDF се генерира при издаване (изтегляне и изпращане от приложението са планирани)
Съпоставено, никога осчетоводено само.
- Импорт на извлечения CSV/XLSX с откриване на дубликати по редове
- Класирани предложения за съпоставяне; вие потвърждавате всяко
- Плащания и сторна се осчетоводяват в главната книга
- Отворени позиции и падежна структура за вземания и задължения
Българско ДДС, от главната книга.
- Дневници за покупки и продажби по периоди
- Обобщение за периода: начислен, ползван, за внасяне или възстановяване
- Предлагани третирания: 20%, 9%, 0%, вътреобщностни, внос
- VIES набор; SAF-T набор и валидация (бета)
Цифри, които водят до ред в дневника.
- Оборотна ведомост и главна книга
- Отчет за приходите и разходите, баланс
- Приходи и разходи по месеци, паричен поток
- CSV експорт за месечните отчети
Обяснява. Никога не осчетоводява.
- Фиксирани въпроси за ДДС, вземания, задължения и резултати
- Цитати към дневника, регистрите и документите
- Ниво на увереност; въздържа се, когато липсват данни
- Само четене по замисъл; всеки въпрос се записва в одитната следа
Европейски продукт. Българско счетоводство по подразбиране.
Acco не е универсална главна книга с превод отгоре. Проверките, ДДС третиранията, дневниците и експортите следват българските правила, така че подготвената работа е тази, която вашият счетоводител очаква.
Контролна сума на ЕИК, формат на ДДС номер, IBAN mod-97. Решават се от валидатори преди какъвто и да е AI резултат.
20% стандартна, 9% намалена, 0%, вътреобщностни придобивания и внос се предлагат от правила; освободени и износ се задават ръчно.
Дневници за покупки и продажби и обобщение за периода, изградени от осчетоводените записи; VIES набор за вътреобщностни доставки.
Последователна номерация по серия и година; проформи, кредитни и дебитни известия; PDF на кирилица.
Набор от данни и валидация в бета; XML експортът се включва за инсталацията; обвързването с официалната схема е планирано.
Когато OCR за сканове е включен с Azure Document Intelligence, доставчикът е ограничен до региони в ЕС чрез конфигурация (бета).
Какво е налично днес и какво предстои.
Като налични са изброени само възможности, които съществуват в продукта. Всичко, което още се валидира, е отбелязано като бета.
Налично
- Приемане на документи и извличанеPDF с текстов слой и XML фактури, обработени директноРаботи
- OCR за снимки и сканирани PDFEU доставчик на document AI (Azure Document Intelligence, регионът е ограничен до ЕС); включва се за всяка инсталацияБета
- Опашка за преглед с корекции и одобрениеРаботи
- Неизменяема главна книга, дневник, счетоводни периодиРаботи
- Фактуриране: номерация, проформи, кредитни и дебитни известияPDF се генерира при издаванеРаботи
- Банков импорт (CSV/XLSX), съпоставяне, плащанияРаботи
- ДДС дневници, обобщение за периода, VIES наборПроверка на формата на ДДС номер; проверка на живо във VIES се конфигурира за инсталациятаРаботи
- Отчети: оборотна ведомост, ОПР, баланс, главна книга, месечни, паричен потокCSV експорт за месечните отчетиРаботи
- AI счетоводител с цитатиРаботи
- SAF-T набор от данни и валидацияXML експортът се включва за инсталацията; обвързване с официалната схема на НАП е планираноБета
Планирано
- Валидация на точността на извличане върху реални сканирани фактуриПроцедурата и инструментът за оценка съществуват; събира се етикетиран набор от примериПланирано
- Изтегляне на PDF фактура и изпращане по имейл от приложениетоPDF се генерира и съхранява; изпращането от интерфейса още не е свързаноПланирано
- Експорт на справка-декларация във формата на НАПФайлове DEKLAR / POKUPKI / PRODAGBI за ръчно подаванеПланирано
- Обвързване с официалната SAF-T XSD схемаДнес експортът се валидира спрямо вътрешната схема на набораПланирано
- Двуфакторна автентикация (TOTP)Активиране от настройките на профилаПланирано
Вижте продукта върху собствените си фактури.
Създайте акаунт, качете документ и вижте предложеното осчетоводяване: качване, преглед, одобрение, осчетоводяване.
Контролиран достъп, докато валидираме извличането и ДДС процеса върху реални документи.
Функционална валута EUR. Човешко одобрение на осчетоводяването на документи. Одитна следа с хеш-верига.