Защо съществува Acco.
Защото собственикът на малка фирма не бива да избира между това да я управлява и да се бори с фактури, ДДС и срокове.
Ръчното въвеждане е бавно, а грешките струват скъпо. Софтуерът може да върши рутинното: да чете, да предлага, да обяснява. Той никога не бива да решава за парите или за държавата вместо човек.
Това правило е вградено в Acco на всяко ниво: в ролите, които пазят одобрението и осчетоводяването, в главната книга, която отказва небалансиран запис или заключен период, и в одитната следа, която записва кой какво е направил.
Софтуерът трябва да помага. Не бива да решава мълчаливо.
Правила преди модели
Проверимите факти като ЕИК, ДДС номер, IBAN и двустранния баланс се решават от валидатори. Моделът може да чете, класифицира и предлага; той няма глас за контролната сума.
Одобрението е човешко действие
Осчетоводяването на документи изисква изрично одобрение от потребител с подходяща роля. AI не може да осчетоводява, да заключва период, да издава фактура или да променя права.
Всяка цифра има източник
Всяко число води до ред в дневника и до документ; всяко действие, което променя състояние, води до запис в одитната следа с хеш-верига. Обясненията цитират използваното и се въздържат, когато данните липсват.
По-малко писане. По-малко гадаене. По-малко изненади в края на месеца.
Повтарящата се част от счетоводството се подготвя за вас: четене на фактури, намиране на правилната сметка, изчисляване на ДДС, съпоставяне на банкови редове. Частта, която изисква преценка, остава видима и остава ваша.
Полетата се извличат с увереност; идентификаторите се проверяват; коригирате отбелязаното, вместо да въвеждате всичко отново.
Сметки, категория разход и ДДС третиране се предлагат от правила и памет по доставчик, с показана причина.
Банковите редове се съпоставят с фактури чрез класирано предложение; вие потвърждавате, главната книга записва.
Някои неща липсват нарочно.
- Без автоматично осчетоводяванеОсчетоводяването на документи се одобрява от човек в екрана за преглед.По замисъл
- Без скрити промени в записитеОсчетоводените записи никога не се редактират. Корекциите са нови, сторниращи записи.По замисъл
- Без генерирани числаАсистентът обяснява цифри от главната книга и ги цитира; не произвежда свои.По замисъл
- Без подаване от ваше имеДневниците и експортите се подготвят, за да подадете вие. Директното подаване към НАП е нарочно извън обхвата.По замисъл
Започнете с една фактура.
Създайте акаунт, качете документ и вижте предложеното осчетоводяване. Решението, както винаги, е ваше.
Контролиран достъп, докато валидираме извличането и ДДС процеса върху реални документи.
Функционална валута EUR. Човешко одобрение на осчетоводяването на документи. Одитна следа с хеш-верига.