Въпроси с ясни отговори.
За документите, ДДС, контрола и достъпа.
Първи стъпки
Трябва ли ми счетоводител, за да ползвам Acco?
Не. Acco е създаден така, че да водите собственото си счетоводство: прочита документите, предлага счетоводното третиране и ДДС, а вие одобрявате. Ако работите със счетоводител, добавете го към фирмата с неговата роля (счетоводител, одобряващ или наблюдател).
Какви документи мога да качвам?
PDF фактури с текстов слой и XML фактури се четат директно. Снимки и сканирани PDF минават през EU доставчик на document AI (бета), когато той е включен за вашата инсталация. Винаги можете да коригирате или допълните полета в екрана за преглед.
В каква валута работи Acco?
EUR е функционалната валута за всички суми, отчети и дневници.
Могат ли няколко души да работят в една фирма?
Да. Потребителите се добавят към фирма с роля. Ролите определят кой може да одобрява, да заключва периоди или да издава фактури, а сървърът проверява действието отново.
Осчетоводяване, ДДС и AI
Осчетоводява ли Acco нещо автоматично?
Не. Осчетоводяването на документи се одобрява от човек в екрана за преглед. Издаването на фактура или потвърждаването на банково съпоставяне осчетоводява свързания запис, когато вие извършите това действие. Нищо не стига до главната книга само.
Как се третира ДДС?
ДДС третирането се предлага за всеки документ от правила: стандартна ставка 20%, намалена 9%, нулева, вътреобщностни придобивания и внос. Дневниците за покупки и продажби и обобщението за периода се изчисляват от осчетоводените записи.
Подава ли Acco нещо към НАП?
Не. Дневниците, обобщението за периода и SAF-T наборът се подготвят за вас; подаването остава ваше действие. Експорт във файловия формат на справката-декларация е планиран.
Какво прави AI и какво не може?
Чете документи, предлага сметки, категории и ДДС третиране и обяснява цифри с цитати. Не може да осчетоводява, одобрява, заключва периоди или подава. Тези действия са на хората и се записват в одитната следа.
Какво е в бета в момента?
OCR за снимки и сканове (EU доставчик на document AI, включва се за инсталацията, валидацията на точността върху реални фактури тече) и SAF-T (набор от данни и валидация; XML експортът се включва за инсталацията, обвързването с официалната схема е планирано).
Записи и данни
Може ли осчетоводен запис да се редактира?
Не. Главната книга е само за добавяне. Грешката се поправя със сторниращ запис, така че случилото се остава видимо.
Как са защитени данните ми?
Всяка фирма е изолирана на ниво база данни, главната книга е само за добавяне, а всяко действие, което променя състояние, се записва в одитна следа с хеш-верига. Когато OCR за сканове е включен, доставчикът на document AI е ограничен до региони в ЕС чрез конфигурация.
Какво става с данните ми при пускането на пазара?
Остават във вашата фирма. Фирмите с ранен достъп запазват главната книга, документите и историята си, когато бъдат въведени публични планове.
Достъп
Как работи контролираният достъп?
Създайте акаунт и качете първата си фактура. Acco се валидира с ограничен брой фирми; цените се публикуват при пускането, а фирмите с ранен достъп виждат плановете първи и запазват данните си.
Колко струва?
Acco е в контролиран достъп и цените още не са публични. По време на ранния достъп не се изисква карта.
Започнете с една фактура.
Създайте акаунт, качете документ и вижте предложеното осчетоводяване. Решението, както винаги, е ваше.
Контролиран достъп, докато валидираме извличането и ДДС процеса върху реални документи.
Функционална валута EUR. Човешко одобрение на осчетоводяването на документи. Одитна следа с хеш-верига.